הכנת תלושי שכר היא התחנה האחרונה במערך גדול ומורכב – חשבות שכר. 
לא פלא שמעטים, עובדים ומעסיקים, לא מוצאים ידיים ורגליים  בים הרכיבים שבתלוש.

תלוש השכר חובק בתוכו כמעט את כל הזכויות של העובד וחובות המעביד כמו ימי חופשה, ימי מחלה, שכר מינימום, פנסיה ועוד. לכן, הכנת תלושי שכר היא מקצוע שדורש מיומנות ואחריות, ולהיות מעודכן כל הזמן בשינויים בחוק ובתקנות.

מה חייב לכלול תלוש שכר

על פניו, שני נתונים בלבד מעניינים; את העובד – כמה כסף הופקד בבנק, ואת המעסיק – כמה "עולה" לו העובד.

על פי החוק חייב התלוש להכיל מידע על:

  • וותק.
  • עבור איזו תקופה משולם השכר.
  • ימי חופשה ומחלה שנוצלו והיתרה.
  • שכר הברוטו; כל עובד חייב שייערך איתו הסכם בכתב.
  • שכר רגיל ושכר עבור שעות נוספות לפי אחוז התוספת המגיע לפי החוק.
  • הוצאות נסיעה.
  • כל תוספת.
  • הפרשות סוציאליות באותה תקופה והסכום המצטבר השנה כולל חלקו של המעסיק.
  • סכום לפני מס הכנסה.
  • הפרשי שכר.
  • תיק ניכויים של המעסיק.
  • חשבון הבנק של העובד. ככלל אין לשלם במזומן.

דיווחים

מערכת השכר צריכה להפיק דוחות שונים לפי חוק ולפי דרישות רואה החשבון שעורך את הדוח השנתי.

למשל:

  • ריכוז שנתי של מרכיבי השכר של העובד (טופס 106),
  • ריכוז הניכויים השנתי (טופס 126),
  • טופס/שובר תשלום חודשי/דו-חודשי לעברת הניכויים למס הכנסה ולביטוח לאומי (טופס 102).

מי מבצע חשבות שכר ומה כולל התפקיד?

את שירותי חישוב השכר ניתן לבצע על ידי חברה חיצונית או על ידי עובד בתוך החברה שהוכשר והוסמך לכך. חשב השכר יעבוד בצמוד למחלקת משאבי אנוש או כל מחלקה אחרת האמונה על העסקת העובדים.

חשב השכר יקבל עדכונים חודשיים, מלווים במסמכים, כמו תעודות מחלה, הצהרה על חופשה, שינוי מצב משפחתי וכיו"ב.

הכלי העיקר של החשב הוא תוכנת השכר. אילו תוכנות מדף מגובות על ידי בתי תוכנה שדואגים לעדכן אותן כל הזמן בזמן אמת. בתמורה לשירות ישלם המשתמש דמי מינוי שנתיים שמגיעים לאלפי ₪.

מעבר לעבודות החישוב וביצוע העברות השכר, על העוסקים בחשבות שכר להעביר דוחות תקופתיים להנהלת העסק.

מסקנות

מכל האמור לעיל, מיותר להדגיש את הצורך בהפקת תלושי שכר על ידי גורם מקצועי. מיומנות זאת אינה חלק מהפעילות העסקית של העסק.

בעסקים רבים מהווה השכר את העלות הגבוהה ביותר; חשוב שנתון זה יהיה מדויק וזמין.

מעבר לכך; פגיעה בזכויות העובד, כמו תשלום נמוך משכר מינימום, אי תשלום השכר תוך 9 ימים, פיגור בהעברת ניכויים לרשויות  ועוד,  עלולים לעלות ביוקר.

אם נכון לגייס בחברות גדולות חשב שכר, הרי שבעסקים עם מספר לא גדול של עובדים כדאי להסתייע בלשכת שירות כמו משרד חשבון. אלה, במתן השירות לכמה עסקים בו זמנית, מוזילים עלויות.

סגירת תפריט

נתקלתם בשאלה ללא תשובה?
בואו אלינו לפגישה ללא עלות!

השאירו פרטים כאן ומיד נחזור אליכם